Devis
Vous composez le devis depuis votre catalogue (prix et TVA déjà en place), vous calculez la marge prévue, vous le faites signer en ligne. Une fois accepté, il devient une commande. C'est depuis la commande que vous émettez la facture.
- Lignes importées du catalogue, taux de TVA par prestation (20 %, 10 %, 5,5 %, 0 %)
- Signature électronique, à distance ou sur place, avec preuve consultable sur le devis
- Acompte optionnel à la signature ; le solde se facture depuis la commande
- Coûts prévisionnels (heures, charges) pour voir la marge avant d'envoyer
Commandes & contrats
Le devis accepté devient une commande : forfait, mensualités ou échéancier libre. C'est depuis cet écran que vous émettez chaque facture, à la date prévue — ou toutes d'un coup.
- Échéancier : payées, émises, à émettre, à venir
- Bouton Émettre sur chaque échéance, ou « Tout émettre »
- Contrats d'entretien sur plusieurs mois, pas seulement le chantier unique
- Réservation de fournitures sur la commande (quantités, sans valorisation de stock)
Factures
Côté clients : CA encaissé, créances, relances, acomptes, soldes et avoirs. Côté fournisseurs : import des factures (Factur-X, PDF, scan) pour ne plus les retaper.
- Factures clients conformes (Factur-X) — une facture émise n'est plus modifiable : on passe par un avoir
- Relances des impayés, statut payé / impayé
- Factures fournisseurs : dépôt Factur-X / UBL / CII ou photo, montants extraits
- Archives légales conservées 10 ans
Planning & chantiers
La semaine sous les yeux : qui est où, de quelle heure à quelle heure, avec la météo. Les contrats d'entretien se glissent depuis la liste des commandes — une fois, puis ça revient tout seul.
- Glisser un chantier récurrent (commande) sur le calendrier
- Équipe affichée sur chaque créneau, plages hors chantier
- Météo du jour sur la semaine
- Heures planifiées reliées à la paie et à la rentabilité
Clients
Particuliers, professionnels, collectivités : chaque client a sa fiche, avec l'historique complet des devis, factures et chantiers. Tout se retrouve en deux secondes.
- Historique complet par client : devis, factures, interventions
- Suivi commercial : qui relancer, qui rapporte
- Répartition particuliers / professionnels dans vos statistiques
Trésorerie
Deux lectures, le même solde : ce qui est vraiment en banque, et ce qui arrivera si les factures rentrent. Le métier est saisonnier — la courbe aussi.
- Vue réelle : solde, encaissé / décaissé sur 12 mois, détail par saison
- Vue prévisionnelle : projection à 6 mois à partir des impayés, commandes et devis acceptés
- Vous saisissez votre solde bancaire une fois : le reste suit les encaissements
Trésorerie réelle — les 12 derniers mois
Trésorerie prévisionnelle — les 6 mois à venir
TVA & documents fiscaux
La TVA collectée et déductible se calcule à partir de vos factures et dépenses. Vous voyez le solde à reverser, puis vous sortez la CA3 / CA12, l'attestation fiscale particulier, ou l'export FEC pour le comptable.
- Déclaration mensuelle : collectée, déductible, solde, statut
- Export FEC pour un contrôle ou votre expert-comptable
- Attestation fiscale pour les clients particuliers (crédit d'impôt)
Seuil de rentabilité
Charges fixes, coût de la main-d'œuvre, seuil à facturer dans le mois, coût de revient horaire. Ce n'est pas un tableur à part : ça lit vos charges et vos heures.
- Coûts fixes / mois et coûts variables (terrain)
- Seuil de rentabilité et heures facturables à viser
- Coût de revient horaire tout compris, et la marge qui reste
Équipe & terrain
Les heures remontent du planning, chantier par chantier. Chaque salarié a son compte (planning seul, ou plus selon le rôle). Un chef d'équipe désigne pointe les heures réelles sur place. Inclus à partir de l'offre Équipe.
- Gestion d'équipe : heures et coût par salarié
- Agenda individuel, heures supp, congés, arrêt, RTT
- Pointage sur le chantier par un chef d'équipe désigné
- Comptes salariés avec les onglets auxquels chacun a droit
Paie & salaires
Ce n'est pas un éditeur de bulletins officiels. PaysagePro calcule le coût salarial : annualisation, lissage, majorations de la convention collective. Le bulletin reste chez votre expert-comptable ou votre logiciel de paie. Inclus à partir de l'offre Équipe.
- Convention collective du paysage (IDCC 7018) : majorations dimanche, férié et nuit calculées automatiquement
- Annualisation et lissage du coût salarial, comme le veut la profession
- Charges patronales et coût total par salarié, mois par mois
Catalogue
Vos prestations et produits, avec le prix HT et le taux de TVA. Au moment du devis, vous les importez au lieu de tout retaper — c'est le même catalogue que « Taille de haies, 200 €/ml ».
- Services et produits : désignation, unité, prix, TVA
- Import direct dans les lignes de devis
Matériel
Tondeuses, camions, broyeurs : l'état du parc en un coup d'œil. Le matériel s'affecte aux chantiers depuis le planning. Les factures d'achat, elles, se déposent dans Factures fournisseurs — pas ici.
- Inventaire du parc : véhicules, machines, équipements
- États : bon état, à réviser, en panne — déclarés aussi depuis le terrain
- Affectation au planning, chantier par chantier
Immobilisations & amortissements
Une mini-pelle à 28 000 €, ça s'amortit. PaysagePro calcule les dotations et la valeur nette de chaque bien, année après année — des chiffres propres à transmettre à votre comptable.
- Amortissement linéaire ou dégressif, coefficient appliqué selon la durée
- Dotation annuelle, cumuls et valeur nette comptable de chaque bien
- Tableau d'amortissement détaillé, année par année
