Réglementation

Facturation électronique 2026 : ce que le paysagiste doit faire avant le 1^er septembre

Au 1^er septembre 2026, toute entreprise française doit être en mesure de recevoir ses factures fournisseurs au format électronique. Les paysagistes en micro-entreprise sont concernés, même sans TVA. Voici ce que cela change réellement, et ce qui peut attendre.

Un PDF envoyé par mail n'est plus une facture électronique

C'est le malentendu le plus répandu, et il coûte cher. Depuis des années, vous recevez sans doute vos factures de pépiniériste ou de loueur de matériel en PDF, par courriel. Au sens de la réforme, ce n'est pas une facture électronique.

Une facture électronique est un fichier structuré — aux formats Factur-X, UBL ou CII — que votre logiciel peut lire et comptabiliser sans qu'un humain ait à recopier les montants. Et elle doit transiter par une plateforme agréée par l'administration fiscale, pas par votre boîte mail.

Deux dates, et une seule vous concerne cette année

Autrement dit : en 2026, vous n'avez rien à changer à la façon dont vous facturez vos clients. Vous devez seulement pouvoir recevoir ce que vos fournisseurs vous enverront.

Suis-je concerné si je suis en franchise en base de TVA ?

Oui. C'est le second malentendu fréquent. La franchise en base vous dispense de facturer la TVA à vos clients ; elle ne vous dispense pas de la réforme. Un auto-entrepreneur paysagiste qui ne facture aucune TVA doit malgré tout être en mesure de recevoir des factures électroniques au 1^er septembre 2026.

Et si je ne travaille que pour des particuliers ?

La facturation électronique ne concerne que les échanges entre entreprises. Vos factures d'entretien de jardin chez un particulier n'y sont pas soumises.

Mais attention : vous achetez bien vos plants, votre terreau et votre carburant auprès d'entreprises. Ce sont ces factures-là, celles que vous recevez, qui basculeront. L'obligation de réception vous concerne donc même si votre clientèle est exclusivement composée de particuliers.

Les trois choses à faire d'ici septembre

1. Choisir une plateforme agréée

C'est la seule démarche véritablement obligatoire cette année. Plusieurs dizaines de plateformes sont immatriculées par la DGFiP, à des tarifs très variables. Comparez, et méfiez-vous des offres qui facturent à la facture reçue si vous avez beaucoup de fournisseurs.

2. Vérifier que votre logiciel sait lire ces fichiers

Recevoir une facture structurée ne sert à rien si vous devez ensuite ressaisir les montants à la main. Votre outil de gestion doit savoir ouvrir un Factur-X ou un UBL et en extraire le fournisseur, la date, le HT, la TVA et le TTC.

3. Prévenir vos fournisseurs de votre canal de réception

Une fois inscrit sur une plateforme, vous apparaissez dans l'annuaire central. Vos fournisseurs vous y trouveront. Un courriel à vos principaux partenaires évite néanmoins les factures perdues pendant la période de transition.

Ce que PaysagePro fait, et ce qu'il ne fait pas

PaysagePro lit les factures fournisseurs aux formats Factur-X, UBL et CII, y compris lorsque le fichier est encapsulé dans un PDF, et remplit automatiquement la dépense correspondante : fournisseur, numéro, date, montants et taux de TVA. C'est le point 2 de la liste ci-dessus.

PaysagePro n'est pas une plateforme agréée et ne vous dispense pas d'en choisir une. Les deux sont complémentaires : la plateforme achemine la facture, le logiciel de gestion l'exploite. Toute solution qui vous promet de couvrir les deux à elle seule doit être vérifiée dans l'annuaire officiel des plateformes immatriculées.

Article mis à jour le 1^er août 2026. Cette page a une vocation d'information générale et ne constitue pas un conseil fiscal ; pour votre situation propre, rapprochez-vous de votre comptable.